Paljonko työntekijä maksaa työnantajalle – miten laskea

✅ Työntekijän kustannus työnantajalle koostuu palkasta, sivukuluista ja vakuutuksista – laske kokonaissumma huolellisesti!

Työntekijän kokonaiskustannukset työnantajalle muodostuvat bruttopalkasta ja työnantajalle maksettavista sosiaaliturvamaksuista, kuten eläkevakuutusmaksuista, työttömyysvakuutusmaksuista sekä muista lakisääteisistä maksuista. Yleisesti työntekijän bruttopalkka kerrotaan kertoimella, joka ottaa huomioon nämä maksut ja muut mahdolliset kulut. Tyypillinen kerroin Suomessa on noin 1,3–1,4, eli työntekijän kokonaiskustannus on noin 30–40 % suurempi kuin hänen bruttopalkkansa.

Tässä artikkelissa käymme läpi miten laskea työntekijän kustannukset työnantajalle tarkasti, mitkä tekijät vaikuttavat kustannuksiin ja miten erilaiset maksut muodostuvat. Lisäksi esittelemme laskentakaavan ja käytännön esimerkin, jotta voit helposti arvioida oman työntekijäsi kokonaistyökustannukset.

Työntekijän kokonaiskustannukset – mitä ne pitävät sisällään?

Työntekijän kustannukset työnantajalle eivät rajoitu pelkkään palkkaan, vaan sisältävät useita lisäkuluja:

• Bruttopalkka: työntekijälle maksettava palkka ennen veroja
• Eläkevakuutusmaksu (TyEL): työnantajan prosenttiosuus palkasta, vuonna 2024 noin 24,4 %
• Työttömyysvakuutusmaksu: työnantajan osuus, noin 0,5 % palkasta
• Ryhmän tapaturmavakuutusmaksu: vaihtelee toimialan mukaan, keskimäärin noin 1 %
• Sairausvakuutus- ja muut lakisääteiset maksut: pieniä osuuksia, yhteensä noin 1 % palkasta
• Mahdolliset muut kulut: kuten työterveyshuolto, lomapalkat ja muut henkilöstökulut

Kuinka lasketaan työntekijän kokonaiskustannus työnantajalle?

Yksinkertaistettu laskentakaava on:

Kokonaiskustannus = bruttopalkka × (1 + työnantajamaksujen yhteisprosentti)

Jos esimerkiksi bruttopalkka on 3 000 euroa kuukaudessa ja työnantajamaksujen osuus 30 %, kokonaiskustannus on:

3 000 € × 1,3 = 3 900 €

Työnantajamaksujen prosentit vuonna 2024 (esimerkki)

Yhteensä: noin 26,9 % (voi vaihdella)

Muita huomioitavia kuluja

Lomapalkat ja lomakorvaukset on myös huomioitava työntekijäkustannuksia laskettaessa. Yleisesti lomapalkkaa kertyy 2,5 päivää per kuukausi, ja sen kustannukset on laskettava osaksi vuosikustannuksia. Lisäksi esimerkiksi työterveyshuolto voi maksaa työnantajalle muutamasta kymmenestä eurosta satoihin euroihin työntekijää kohden vuodessa.

Yhteenveto ja vinkit työntekijän kustannusten laskemiseen

• Käytä ajantasaisia työnantajamaksuprosentteja – ne voivat muuttua vuosittain
• Ota huomioon myös lomapalkat ja muut työnantajan lakisääteiset velvoitteet
• Hyödynnä taulukoita ja laskureita esimerkiksi palkkahallinnon ohjelmistoissa
• Muista, että työntekijän kokonaiskustannus vaikuttaa yrityksen kannattavuuteen ja palkkakustannuksiin

Työnantajan sosiaalikulut ja lakisääteiset maksut selitettynä

Työnantajan sosiaalikulut: Mitä ne ovat ja miksi ne ovat tärkeitä?

Työnantajan sosiaalikulut muodostavat merkittävän osan työntekijän kokonaiskustannuksista. Ne ovat lakisääteisiä maksuja, jotka työnantajan tulee maksaa työntekijän palkan lisäksi. Näiden kulujen tarkoituksena on turvata työntekijän sosiaaliturva ja mahdollistaa julkisten palveluiden rahoitus.

Tyypillisesti sosiaalikulut sisältävät seuraavat erät:

• Työnantajan eläkevakuutusmaksu (TyEL): Varaudutaan työntekijän eläkkeeseen.
• Sairausvakuutusmaksu: Rahoittaa sairauspäivärahoja ja muita terveydenhuoltoon liittyviä etuuksia.
• Työttömyysvakuutusmaksu: Tukee työttömyysturvaa.
• Tapaturmavakuutusmaksu: Kattaa työssä sattuneet tapaturmat.
• Ryhmähenkivakuutusmaksu (jos sovellettavissa): Turvaa työntekijän läheisiä kuolemantapauksessa.

Esimerkki: Työntekijän palkan ja sosiaalikulujen yhteisvaikutus

Oletetaan, että työntekijän kuukausipalkka on 3000 euroa. Työnantajan sosiaalikulujen osuus voi olla keskimäärin noin 20–25 % palkasta, jolloin työnantajan kokonaiskustannus olisi:

• Peruspalkka: 3000 €
• Sosiaalikulut (esim. 22 %): 660 €
• Yhteensä noin 3660 €

Tämä tarkoittaa, että työnantajalle yksi palkka maksaa enemmän kuin pelkkä bruttopalkka.

Keskeiset lakisääteiset maksut ja niiden prosenttiosuudet vuonna 2024

Alla oleva taulukko havainnollistaa yleisimpien sosiaalikulujen prosenttiosuuksia.

Suositukset sosiaalikulujen hallintaan

Työnantajan kannattaa aktiivisesti seurata ja ennakoida sosiaalikuluja, sillä ne voivat vaihdella toimialoittain ja työntekijöiden ikä- ja palkkatasojen mukaan. Hyvä käytäntö on:

1. Hyödyntää ajantasaisia laskureita ja palkkaohjelmia, jotka ottavat huomioon kaikki lakisääteiset maksut.
2. Neuvotella vakuutusyhtiöiden kanssa tapaturmavakuutusmaksuista saadakseen kilpailukykyisimmät ehdot.
3. Suunnitella palkkarakenne niin, että se tukee sekä työnantajan että työntekijän taloudellista tilannetta.

Oikein hallinnoidut sosiaalikulut auttavat yritystä pysymään kilpailukykyisenä ja varmistavat työntekijöiden hyvinvoinnin.

Usein kysytyillä kysymyksillä

Kuinka lasketaan työntekijän kokonaiskustannukset työnantajalle?

Työntekijän kokonaiskustannukset sisältävät palkan lisäksi sosiaalikulut, kuten eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut sekä mahdolliset muut työnantajamaksut.

Mitä sosiaalikuluja työnantajan täytyy maksaa?

Työnantajan sosiaalikulut koostuvat lakisääteisistä maksuista kuten työeläkevakuutus, työttömyysvakuutus, sairausvakuutus ja tapaturmavakuutusmaksuista.

Voiko työnantajalle aiheutua muita kustannuksia työntekijästä?

Kyllä, työnantajalle voi koitua kuluja esimerkiksi koulutuksista, työvälineistä, lomista ja henkilöstöhallinnosta.

Miten lomakorvaukset vaikuttavat työntekijän kustannuksiin?

Lomakorvaukset ovat osa työntekijän palkkaa, jotka työnantaja maksaa lomapäiviltä tai lomien sijaan, mikä lisää kokonaiskustannuksia.

Onko työntekijän verotus osa työnantajan kustannuksia?

Työntekijän verotus ei suoraan vaikuta työnantajan kustannuksiin, mutta palkan brutto-osuus määrää sosiaalikulujen suuruuden.

Toivomme, että tämä opas auttaa sinua ymmärtämään työntekijän kustannukset työnantajalle. Jätä kommenttisi alle ja kerro omista kokemuksistasi tai kysymyksistä! Muista myös tutustua muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme, jotka voivat kiinnostaa sinua aihealueesta.