Miten Tehdä Allekiroitus Sähköisesti Tai Käsin

✅ Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa asiointia digitaalisesti, kun taas käsin tehty allekirjoitus tuo perinteistä varmuutta.

Allekiroituksen tekeminen sähköisesti tai käsin onnistuu nykyteknologian avulla helposti molemmilla tavoilla. Sähköinen allekirjoitus voidaan toteuttaa käyttämällä virallisia sähköisen allekirjoituksen palveluita, kuten sähköisiä allekirjoitustyökaluja tai varmennepalveluita, jotka takaavat allekirjoituksen oikeellisuuden ja turvallisuuden. Käsin tehty allekirjoitus puolestaan vaatii perinteisen kynän ja paperin, jonka jälkeen asiakirja voidaan skannata tai valokuvata sähköistä tallennusta ja lähettämistä varten.

Tässä artikkelissa käymme läpi yksityiskohtaisesti, miten allekirjoitus tehdään sekä sähköisesti että käsin. Selitämme eri vaihtoehdot, niiden edut ja haasteet, sekä annamme hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita, jotta voit allekirjoittaa asiakirjasi turvallisesti ja vaivattomasti. Lisäksi käsittelemme myös lailliset näkökohdat ja varmistamme, että allekirjoituksesi on hyväksyttävä oikeudellisissa yhteyksissä.

Sähköisen allekirjoituksen tekeminen

Sähköinen allekirjoitus on digitaalisesti vahvistettu allekirjoitus, joka korvaa paperisen allekirjoituksen monissa tilanteissa. Sen tekemiseen tarvitset joko sähköisen allekirjoituspalvelun tai varmenteen, joka todistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden.

• Valitse luotettava sähköisen allekirjoituksen palvelu, kuten esimerkiksi viranomaisten hyväksymä palvelu tai tunnettu kaupallinen toimija.
• Lataa tai luo asiakirja palveluun, jonka haluat allekirjoittaa.
• Todista henkilöllisyytesi palvelun vaatimalla tavalla, esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
• Lisää allekirjoituksesi sähköisesti joko piirtämällä, kirjoittamalla tai käyttämällä automaattista allekirjoituskuvaa.
• Tallenna ja lähetä asiakirja allekirjoitettuna suoraan palvelusta.

Käsin tehtävän allekirjoituksen ohjeet

Jos haluat allekirjoittaa asiakirjan perinteisesti, seuraa näitä ohjeita:

1. Tulosta asiakirja paperille.
2. Allekiroita asiakirja käyttäen mustekynää tai sopivaa kirjoitusvälinettä.
3. Skannaa tai ota kuva allekirjoitetusta asiakirjasta, jos se pitää lähettää sähköisesti.
4. Tallennus suosittelemme tallentamaan skannauksen korkealaatuisena PDF-muodossa.
5. Lähetä allekirjoitettu asiakirja sähköpostilla tai muulla sovitulla tavalla.

Vinkkejä ja huomioita molempiin allekirjoitustapoihin

• Varmenteiden ja palveluiden luotettavuus: Varmista, että käytät luotettavaa ja turvallista allekirjoituspalvelua, erityisesti oikeudellisesti sitovissa asiakirjoissa.
• Henkilöllisyyden varmistus: Sähköisessä allekirjoituksessa henkilöllisyyden tarkistaminen on tärkeää, jotta allekirjoitus on pätevä.
• Lailliset näkökulmat: Selvitä, miten sähköinen allekirjoitus hyväksytään juuri sinun käyttötarkoituksessasi ja maassasi.
• Tallennus ja arkistointi: Säilytä allekirjoitetut asiakirjat huolellisesti, jotta ne ovat tarvittaessa helposti löydettävissä.

Yleisimmät sähköisen allekirjoituksen menetelmät ja niiden turvallisuus

Sähköinen allekirjoitus on nykyään erittäin suosittu tapa varmistaa asiakirjojen aitous ja hyväksyntä ilman fyysistä paperia. Turvallisuus ja luotettavuus ovat kuitenkin avainasemassa, jotta allekirjoitus täyttää sekä oikeudelliset vaatimukset että käyttäjän odotukset. Tässä osiossa käymme läpi yleisimmät sähköisen allekirjoituksen menetelmät sekä arvioimme niiden turvallisuustasoa.

1. Sähköinen allekirjoitus PIN-koodilla tai salasanalla

Tämä on yksi yksinkertaisimmista tavoista tehdä sähköinen allekirjoitus. Käyttäjä syöttää henkilökohtaisen tunnisteen, kuten PIN-koodin tai salasanan, vahvistaakseen henkilöllisyytensä.

• Etuna on helppous ja nopeus, sillä ei vaadi erityistä laitteistoa.
• Haittapuolena on kuitenkin se, että salasanat voivat olla heikkoja tai ne voivat joutua vääriin käsiin.

Turvallisuuden parantamiseksi suositellaan käyttämään kaksivaiheista tunnistautumista yhdessä PIN-koodin kanssa.

2. Biometrinen allekirjoitus

Biometriset menetelmät, kuten sormenjäljen skannaus, kasvojentunnistus tai äänen tunnistus, tarjoavat vahvan henkilöllisyyden varmistamisen.

• Tällainen allekirjoitus on vaikea väärentää, koska biometriset tiedot ovat yksilöllisiä.
• Esimerkkinä on älypuhelimissa yleisesti käytetty sormenjälkitunnistus, jolla voi hyväksyä asiakirjan allekirjoituksen.

Turvallisuus voi kuitenkin kärsiä, jos biometriset tiedot varastetaan, sillä niitä ei voi muuttaa kuten salasanoja.

3. Digitaalinen allekirjoitus julkisen avaimen infrastruktuurilla (PKI)

PKI-pohjainen digitaalinen allekirjoitus on yksi luotettavimmista sähköisen allekirjoituksen menetelmistä. Se käyttää kryptografiaa varmistaakseen asiakirjan eheyden ja allekirjoittajan henkilöllisyyden.

• Allekirjoitus tehdään yksityisellä avaimella, ja vastaanottaja voi tarkistaa sen julkisella avaimella.
• Tämä menetelmä täyttää useiden maiden, kuten EU:n eIDAS-asetuksen, vaatimukset.

Esimerkki käytöstä: Viranomaisasiakirjojen allekirjoitus, sopimusten vahvistaminen.

4. Sähköinen allekirjoitus sähköpostissa (S/MIME ja PGP)

Näitä menetelmiä käytetään usein varmentamaan sähköpostien aitous ja allekirjoittamaan liitteitä.

• S/MIME ja PGP perustuvat kryptografiaan, joka varmistaa lähettäjän henkilöllisyyden.
• Nämä eivät ole tyypillisiä asiakirjojen allekirjoituksessa, mutta ne lisäävät turvallisuutta sähköisessä viestinnässä.

Taulukko: Yleisimmät sähköisen allekirjoituksen menetelmät ja niiden turvallisuus

Suosituksia turvallisen sähköisen allekirjoituksen tekemiseen

1. Valitse menetelmä käyttötarpeen mukaan: esimerkiksi pk-yrityksille PKI-pohjainen allekirjoitus tarjoaa tarvittavan varmuuden.
2. Pidä ohjelmistot ja laitteet ajan tasalla suojausuhkien välttämiseksi.
3. Käytä kaksivaiheista tunnistautumista aina kun mahdollista parantaaksesi turvallisuutta.
4. Varmista, että allekirjoituksen tarjoaja on luotettava ja noudattaa alan säädöksiä, kuten eIDAS Euroopassa.

Usein kysytyillä kysymyksillä

Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Sähköinen allekirjoitus on digitaalinen tapa vahvistaa asiakirjan aitous ja allekirjoittajan henkilöllisyys sähköisessä muodossa.

Onko sähköinen allekirjoitus laillisesti sitova?

Kyllä, monissa maissa sähköinen allekirjoitus on laillisesti sitova, kunhan se täyttää tietyt vaatimukset, kuten luotettavuuden ja tunnistettavuuden.

Voinko allekirjoittaa asiakirjan käsin ja skannata sen sähköiseen muotoon?

Kyllä, voit tehdä allekirjoituksen käsin ja skannata sen tai ottaa siitä kuvan, jonka voit liittää sähköiseen asiakirjaan.

Mitä ohjelmia tai työkaluja tarvitsen sähköisen allekirjoituksen tekemiseen?

Voit käyttää esimerkiksi Adobe Signia, DocuSignia tai ilmaisia työkaluja, kuten PDF-lukijoiden allekirjoitusominaisuuksia.

Kuinka varmistan allekirjoituksen aitouden?

Sähköisissä allekirjoituksissa käytetään usein sähköisiä varmenteita tai tunnistautumista, jotka takaavat allekirjoittajan henkilöllisyyden ja allekirjoituksen koskemattomuuden.

Toivomme, että nämä tiedot auttavat sinua ymmärtämään, miten tehdä allekirjoitus sekä sähköisesti että käsin. Jätäthän kommenttisi alle ja tutustu myös muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme, jotka voivat kiinnostaa sinua!